Als je een brievenbuspakket wil versturen, zijn er een aantal dingen waar je op moet letten. Wees niet bang, we gaan het proces van een brievenbuspakket versturen echt niet moeilijker voor je maken dan dat het is. Wel delen we zeven zaken die je beter niet vergeet bij het opsturen van een brievenbuspakketje.
#1 De afmetingen
Als eerst zijn de afmetingen van je brievenbuspakket erg belangrijk. Deze mogen namelijk niet groter zijn dan 38 x 26,5 x 3,2. Hij moet immers door de brievenbus passen. De afmetingen die we zojuist benoemden zijn de standaard maten van een brievenbus.
Meet het pakket daarom goed op voordat je het verstuurt.
#2 Het gewicht
Het maximale gewicht van een brievenbuspakket is 2 kg. Vaak kom je lang niet in de buurt van dit gewicht. Twijfel je? Gebruik dan een (keuken)weegschaal om zeker te weten dat je pakket niet te zwaar is.
#3 Verpakking
Naast de afmetingen en het gewicht, is het belangrijk om je pakket goed te verpakken, zodat het niet beschadigd raakt tijdens het transport. Je kan hiervoor bijvoorbeeld stevig karton gebruiken of lege ruimtes opvullen met opvulmateriaal. Ook een speciale envelop met bubbeltjesplastic aan de binnenkant is ideaal voor het versturen van brievenbuspakketten.
#4 Adreslabel
Op de verpakking plak je een adreslabel. Zorg ervoor dat deze duidelijk leesbaar is en goed vastgeplakt zit op het pakket. Valt een adreslabel eraf? Dan kan het pakket vertraging oplopen of zelfs zoek raken. Het is namelijk niet mogelijk voor de bezorger om het pakket naar het juiste adres te brengen.
In dat geval zal het pakket waarschijnlijk terug worden gestuurd naar de afzender, of bij gebrek aan afzenderinformatie, terechtkomen bij de afdeling ‘onbestelbare post’ van de vervoerder.
Zorg daarom dat het adreslabel goed vastgeplakt zit. Een labelhoesje of plakfolie kunnen hierbij helpen. Ook is het een goed idee om het pakket te voorzien van een tweede label of een briefje met daarop het adres van de ontvanger en het retouradres van de afzender, van jezelf dus, voor het geval het eerste label verloren gaat.
#5 Postzegel of frankering?
Wil je een brievenbuspakje versturen? Zorg er dan voor dat het voldoende gefrankeerd is. Je kunt hiervoor postzegels gebruiken of het pakket laten frankeren bij een PostNL-punt. Je kunt een brievenbuspakketje al versturen vanaf €3,45 (april 2023).
#6 Track & Trace
Je kunt er ook voor kiezen om je pakket te verzenden via Track & Trace. Daarvoor moet je een barcode aanvragen. Dit kan gemakkelijk bij een post-punt bij jou in de buurt. De kans is groot dat je hiervoor bij je lokale supermarkt terecht kan.
Met de Track & Trace code kan je jouw verstuurde pakket volgen en weet je precies wanneer hij bij de ontvanger bezorgd wordt/is.
#7 Verzenddatum
Zorg dat je het pakket op tijd verstuurt, zodat het op de gewenste datum bij de ontvanger door de bus wordt gedaan. Is de ontvanger bijvoorbeeld op woensdag jarig? Dan moet je uiterlijk dinsdag vóór 17:00 uur je pakket verzenden. Je checkt dit gemakkelijk en snel op het internet.
Veilig en op tijd geleverd
Als je rekening houdt met deze punten, komt jouw brievenbuspakket veilig en op tijd bij de ontvanger aan. Vergeet ze dus niet!
Is je brievenbuspakket een afscheidscadeau voor een collega? Ontdek dan hier vijf afscheidscadeau tips voor collega’s.