Als je ondernemer bent, krijg je vrijwel zeker te maken met de btw-aangifte. Of je nu net begonnen bent als zzp’er of al jaren een vof runt, de belastingdienst btw aangifte is een terugkerende verplichting die je niet mag vergeten. In deze uitleg lees je alles over het doen van btw-aangifte, inclusief de regels voor 2024 en 2025, de deadlines per kwartaal en praktische tips voor een correcte en tijdige aangifte.
Wat is een btw-aangifte?
De btw-aangifte (ook wel aangifte omzetbelasting genoemd) is de manier waarop ondernemers aan de Belastingdienst doorgeven hoeveel omzetbelasting zij hebben ontvangen van klanten en hoeveel zij zelf aan btw hebben betaald bij zakelijke uitgaven. Je betaalt het verschil – of je krijgt geld terug.
Wanneer btw-aangifte doen?
De meeste ondernemers moeten elk kwartaal aangifte doen. De btw-aangifte kwartaal-deadlines zijn als volgt:
• 1e kwartaal: voor 30 april
• 2e kwartaal: voor 31 juli
• 3e kwartaal: voor 31 oktober
• 4e kwartaal: voor 31 januari van het volgende jaar
Sommige ondernemers doen maandelijks of jaarlijks aangifte, afhankelijk van hun omzet. Vraag je je af: wanneer btw-aangifte doen? Dan vind je de exacte btw aangifte data in je ondernemersportaal bij de Belastingdienst.
Voor 2024 en 2025 gelden dezelfde termijnen. Noteer dus alvast de deadlines voor de btw-aangifte 2024 en btw-aangifte 2025, zodat je geen boetes riskeert.
Voor wie is de btw-aangifte verplicht?
Vrijwel alle ondernemers in Nederland zijn verplicht btw-aangifte te doen. Dit geldt voor:
• zzp’ers
• vof’s
• bv’s
• stichtingen en verenigingen met btw-plichtige activiteiten
De btw aangifte ondernemers verschilt niet per rechtsvorm, maar je situatie bepaalt wel of je maandelijks, per kwartaal of jaarlijks aangifte moet doen.
Hoe doe je btw-aangifte?
Btw-aangifte doen kan online via het portaal van de Belastingdienst. Je logt in met je DigiD of eHerkenning via de pagina btw aangifte inloggen. Na het inloggen vul je het formulier in met je omzet, het bijbehorende btw-bedrag en je betaalde voorbelasting.
De belangrijkste stappen:
1. Inloggen btw aangifte op mijn.belastingdienst.nl
2. Kies “Omzetbelasting” en selecteer het juiste tijdvak
3. Vul je omzet en btw in (eventueel met hulp van een boekhouder of software)
4. Verstuur en betaal je aangifte
Wil je weten hoe doe ik btw aangifte of zoek je een voorbeeld btw aangifte? De Belastingdienst biedt een duidelijke toelichting btw aangifte op papier uitgereikt en online stappenplannen.
Wat gebeurt er als je te laat bent?
Als je jouw btw-aangifte te laat indient of betaalt, kan de Belastingdienst een naheffingsaanslag en boete opleggen. Kun je echt niet op tijd aangifte doen? Vraag dan uitstel btw aangifte aan via je Mijn Belastingdienst Zakelijk-account.
Veelgestelde vragen over btw-aangifte
Wat is mijn btw-aangifte status?
Log in op je account om te zien of je aangifte verwerkt is. Gebruik hiervoor het menu mijn btw aangifte.
Kan ik zelf btw-aangifte doen als zzp’er?
Ja, de meeste zzp’ers doen hun eigen zzp btw aangifte via het portaal. Zorg wel dat je administratie klopt.
Wat als ik btw moet betalen?
Na je aangifte zie je direct welk bedrag je moet overmaken. Dit is je btw aangifte betalen. Doe dit vóór de deadline.
Hoe werkt de btw-aangifte voor een vof?
De btw aangifte vof doe je per onderneming, niet per vennoot. Eén persoon dient de aangifte in namens de vof.
Conclusie: btw-aangifte is verplicht én belangrijk
Of je nu een zzp’er, vof of andere ondernemer bent, de btw-aangifte ondernemers is een vaste taak die je niet mag missen. De belastingdienst btw aangifte doen lijkt misschien ingewikkeld, maar met de juiste voorbereiding en een overzichtelijke administratie wordt het routinewerk.
Zorg dat je weet wanneer btw aangifte doen, houd je administratie actueel en gebruik betrouwbare boekhoudsoftware. Heb je twijfels? Schakel dan een boekhouder in om fouten te voorkomen. Zo voorkom je boetes, stress en weet je zeker dat je aangifte klopt.
Wil je starten met je aangifte? Ga dan naar belastingdienst aangifte btw en begin vandaag nog.