Als ondernemer moet je elk jaar een jaarrekening opstellen. Je kunt het zien als een overzicht van de financiën van jouw bedrijf. Hoe groter je bedrijf is (lees: hoe meer werknemers en hoe hoger je winst), hoe uitgebreider de jaarrekening is. Op deze pagina leggen we je van A tot Z uit wat een jaarrekening precies is.
Het is niet voor elk bedrijf verplicht om een jaarrekening op te stellen. Voor een eenmanszaak is het bijvoorbeeld niet verplicht, maar het is als zzp’er natuurlijk wel belangrijk om de boekhouding op orde te hebben. Deze rekening geeft immers inzicht of je bedrijf financieel gezond is. Ondanks dat je deze rekening als zzp’er niet officieel hoeft te deponeren bij de Kamer van Koophandel, komen een balans en resultatenrekening bij de inkomstenbelasting wel goed van pas. Geen gek idee dus, om dit voor jouw eenmanszaak toch te doen.
Verplicht voor de volgende rechtsvormen:
- een bv
- een nv
- een coöperatie
- een onderlinge waarborgmaatschappij
- een vof en cv (met buitenlandse kapitaalvennoten als beherende vennoten)
- een vereniging/stichting (omzet van minimaal € 4,4 miljoen per jaar)
- een buitenlandse rechtspersoon met een vestiging in Nederland
- een onderneming die onder de Wet Formeel buitenlandse vennootschap valt
Jaarrekening opstellen: dit moet erin staan
Je weet nu of een jaarrekening verplicht is voor jouw bedrijf, maar wat moet er eigenlijk allemaal instaan? Dit hangt ook af van de grootte van je bedrijf. We maken onderscheid in micro, klein, middelgroot en groot bedrijven.
Micro: activa < €350.000, netto omzet < €700.000, aantal werknemers, <10
Klein: activa €350.000 – €6 miljoen, netto omzet €700.000 – €12 miljoen, aantal werknemers 10-50
Middelgroot: activa €6 tot €20 miljoen, netto omzet €12 tot €40 miljoen, aantal werknemers 50-250
Groot: activa > €20 miljoen, netto omzet > €40 miljoen, aantal werknemers >250
Voor micro bedrijven is een beperkte balans al voldoende, voor kleine bedrijven is een verkorte balans inclusief kleine toelichting al voldoende. In deze toelichting hoeft alleen te staan hoeveel werknemers er werkzaam zijn geweest in jouw bedrijf. Voor middelgrote en grote bedrijven moeten deze elementen in de jaarrekening staan:
#1 Balans
In de balans staan de activa en passiva omschreven. Het is een overzicht van de financiële gezondheid van je bedrijf. Links staat de activa; dat zijn al jouw bezittingen. Rechts staat de passiva; dat is de schuldkant. Hierin kun je zien hoe jouw onderneming het afgelopen jaar is gefinancierd. Samen vormen ze de balans.
#2 Winst- en verlies rekening
De winst- en verlies rekening geeft je inzicht in wat je hebt verdiend en uitgegeven in een jaar. Het is een balans tussen de kosten die je hebt gemaakt en de omzet. Het verschil tussen de omzet en de kosten is dan ook direct de winst (of het verlies, wanneer deze negatief is).
#3 Toelichting
De toelichting op de jaarrekening is voor middelgrote en grote bedrijven een stuk uitgebreider. Zo worden er ook betalingen aan de directie in uitgelegd.
Jaarrekening controleren door een accountant
Voor middelgrote en grote bedrijven is het verplicht om een jaarrekening te deponeren met een accountantsverklaring. Maar ook bedrijven waarvoor het niet verplicht is, laten hun jaarrekening controleren door een accountant. Hij of zij controleert jouw opgestuurde document op fouten van materieel belang en stuurt vervolgens een (onafhankelijk) rapport op. Hiermee voldoe je niet alleen aan de wettelijke verplichtingen, je kunt zo ook in alle vertrouwen je jaardocument opsturen naar de KVK.