Het is essentieel voor ondernemers om inzicht te hebben in de verschillende aspecten van bankkosten en de btw die hierbij komt kijken. In deze blog bespreken we alles wat je moet weten over bankkosten en btw, met antwoorden op vragen zoals: ‘zit er btw op bankkosten?’ en ‘hoe boek je bankkosten in de boekhouding?’
Wat zijn bankkosten?
Bankkosten zijn de kosten die een bank in rekening brengt voor de diensten die zij verleent. Dit kan variëren van kosten voor een zakelijke rekening, transactiekosten, tot kosten voor het verstrekken van kredietkaarten. Voor ondernemers zijn deze kosten een terugkerend onderdeel van hun financiële administratie.
BTW op bankkosten
Een belangrijk aspect om te begrijpen is of er btw zit op bankkosten. De meeste bankdiensten zijn vrijgesteld van btw. Dit betekent dat er geen btw wordt berekend over de kosten die de bank in rekening brengt voor diensten zoals het beheer van betaal- en spaarrekeningen, het verwerken van transacties en het innen van schulden. De vrijstelling van btw geldt ook voor diensten die betrekking hebben op valuta en cryptovaluta en voor rentekosten.
Vrijgestelde bankdiensten
De volgende bankdiensten zijn vrijgesteld van btw:
- Beheerkosten voor betaal- en spaarrekeningen.
- Transactiekosten voor overboekingen.
- Diensten met betrekking tot valuta en cryptovaluta.
- Rentekosten.
Niet-vrijgestelde bankdiensten
Hoewel de meeste bankdiensten vrijgesteld zijn, zijn er enkele uitzonderingen. Bijvoorbeeld, voor adviesdiensten of aanvullende diensten die banken aanbieden, kan wel BTW in rekening worden gebracht. Deze BTW is aftrekbaar als voorbelasting, wat betekent dat je de betaalde BTW kunt terugvorderen van de Belastingdienst.
Boekhouding voor bankkosten BTW
Bij het boeken van bankkosten in je boekhouding moet je rekening houden met de vrijstelling van BTW. Dit betekent dat je de kosten zonder BTW boekt. In een boekhoudprogramma zoals je online boekhouding, moet je ervoor zorgen dat het BTW-tarief op ‘geen’ of ‘vrijgesteld’ wordt ingesteld.
Hier is een voorbeeld van hoe je bankkosten boekt:
- Debet: Bankkosten (op de resultatenrekening).
- Credit: Bankrekening (op de balans).
Lees ook: De essentie van de BTW-factuur.
Online boekhoudprogramma’s
Online boekhoudprogramma’s kunnen het proces van het boeken van bankkosten vereenvoudigen. Wanneer je bankkosten tegenkomt in het overzicht van banktransacties, kun je deze toewijzen aan de rubriek voor ‘Bankkosten’. Het programma zal automatisch het juiste BTW-tarief toepassen, wat meestal ‘geen’ of ‘vrijgesteld’ is.
Stel, je bank brengt €47 in rekening voor een kwartaal. Omdat deze kosten vrijgesteld zijn van BTW, boek je €47 als bankkosten zonder dat je BTW hoeft op te geven. Dit maakt de administratie eenvoudiger en zorgt ervoor dat je boekhouding correct blijft.
Voor ondernemers met een zakelijke rekening is het cruciaal om op de hoogte te zijn van deze BTW-vrijstellingen. Het correct verwerken van bankkosten kan belastingtechnisch voordelig zijn, omdat deze kosten altijd aftrekbaar zijn voor de onderneming, wat uiteindelijk resulteert in een lagere belastingaanslag.
Nu ben je op de hoogte van bankkosten BTW
Nu weet je alles over bankkosten BTW. Met deze kennis kun je je financiële administratie efficiënter en nauwkeuriger beheren. Zorg ervoor dat je op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen in de regelgeving en blijf je boekhouding bijhouden om optimaal te profiteren van de vrijstellingen en aftrekposten. Heb je nog vragen? Aarzel niet om contact op te nemen met een financieel adviseur of boekhouder.