Ze zijn beiden bezig met de financiën van jouw bedrijf, weten – als het goed is – alles over belastingen en helpen jou bij de jaarrekening en het verwerken van alle bonnetjes. Maar wat maakt deze twee dan toch anders? Daar kom je vandaag nog achter. We vertellen je namelijk hét verschil tussen boekhouder en accountant.
Boekhouder vs. accountant
Het grote verschil tussen boekhouder en accountant is de titel. Waar iedereen zich een boekhouder kan noemen, is de naam accountant beschermd. Na het afronden van de opleiding mag je jezelf accountant noemen. Er zijn twee verschillende titels die je als accountant kunt behalen:
- Registeraccountant (RA)
- Accountant-administratieconsulent (AA)
Boekhouder
Een boekhouder is iemand die jouw boekhouding onderhoudt, de jaarrekening op kan stellen, de belastingaangiftes voor jou kan opstellen (denk aan de BTW-belasting of de inkomensbelasting), stelt facturen op en verstuurt deze ook en regelt de salaris administratie. Een echte uitvoerende rol dus. Hij of zij kan hier opleidingen voor gevolgd hebben, maar deze zijn niet verplicht. Houdt hier dus ook rekening mee wanneer je een boekhouder inhuurt voor jouw bedrijf.
Accountant
Een accountant kan deze werkzaamheden in principe ook in zijn of haar portefeuille hebben, maar heeft in de praktijk toch vaker een controlerende rol. Zo wordt de bedrijfsadministratie onder de loep genomen en helpt een accountant bij het inrichten van de boekhouding. Hij of zij heeft een opleiding afgerond waardoor je er zeker van kunt zijn dat hij/zij bekwaamd genoeg is om jou te helpen.
Op een rij: alle verschillen tussen boekhouder en accountant
- Een accountant heeft verplicht een opleiding afgerond, een boekhouder niet
- Een boekhouder is meer bezig in de praktijk, een accountant daarentegen heeft meer een overkoepelende en controlerende rol
- Een accountant is verplicht om een beroepsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten, een boekhouder is dit niet
- Een accountant inhuren kost meer dan een boekhouder inhuren
- Een boekhouder wijst je bij ingewikkelde vraagstukken door naar een accountant
Een keuze maken tussen een accountant en een boekhouder
Ben je op zoek naar iemand die jou fiscale administratie op orde brengt? Dan kun je dus kiezen tussen een boekhouder en een accountant. Maar welke kies je? Dat ligt aan de volgende factoren:
De grootte van je bedrijf. Hoe groter je bedrijf, hoe ingewikkelder de financiën vaak zijn. Wanneer je een eenmanszaak hebt, kun je zelf nog een groot deel van de boekhouding doen. Maar wanneer je een besloten vennootschap hebt, komt er veel meer bij kijken. Over het algemeen is het daarom verstandig om bij grote bedrijven een accountant in te schakelen. Deze zijn ook goed op de hoogte van fiscale voordelen en kunnen je helpen bij het zo goed mogelijk inrichten van de boekhouding.
Hoeveel je zelf wilt doen. Ben je zelf geen rekenwonder en zeggen termen als balans, activa en passiva je niks? Dan kun je de boekhouding misschien beter uitbesteden. Door zijn uitvoerende rol kan een boekhouder jou daarom het beste assisteren. Hij/zij kan zelfs de hele boekhouding voor je uithanden nemen zodat jij je kunt focussen op waar jij wel blij van wordt: werken aan je onderneming.
Je budget. Hoe hoger je budget voor de boekhouding is, hoe aantrekkelijker het is om een accountant in te huren. Doordat zij jou kunnen helpen met fiscale voordelen bij de jaarrekening en inkomstenbelasting, betaalt een goede accountant zich altijd uit. Wanneer je dit zelf had gedaan, had je deze voordelen namelijk nooit gehad.