Thuis werken is tegenwoordig meer de norm. We werken vanachter onze eigen keukentafel of hebben inmiddels een thuiskantoor ingericht. Maar hoe kun je nu goed samenwerken met je collega’s wanneer je ze niet in levende lijven ziet? Vandaag geven we je drie tips hoe je slimmer en socialer thuis kunt werken.
Het kletspraatje bij het koffiezetapparaat
Het gezegde: je weet pas wat je mist als je het niet meer hebt, bestaat niet voor niets. Het kletspraatje bij het koffiezetapparaat waarderen we ineens een stuk meer nu we thuis tegen onze kinderen of huisdieren aan het kletsen zijn. De sociale interactie op kantoor is iets wat we bij het thuis werken erg missen. Denk aan het geklets over het weekend of de gezellige vrijmibo in de binnentuin.
Maar de sociale interactie is niet het enige wat we missen. We missen ook dat je naar het bureau van je collega toe kunt stappen wanneer je een vraag hebt. Ook zijn er minder spontane brainstorms en ben je gedwongen om meer zelfstandig werken. Gelukkig zijn er een aantal dingen die je kunt doen om de samenwerking op afstand te verbeteren. Wij delen drie tips.
Tip 1: investeer in snelle software voor thuis werken
Thuis werken wordt pas een succes wanneer je kunt werken met slimme software. Online werken vraagt immers om goede (en snelle) techniek. Wij zijn vooral dol op deze twee programma’s:
- Microsoft Teams. Als onderdeel van Office 365 is Microsoft Teams een veelgebruikt programma om het online werken een stuk makkelijker te maken. Je kunt beeldbellen, chatten, samen documenten bewerken en samen aan projecten werken. Wil jij een expert worden in Teams? Volg dan een Microsoft Teams training om effectief en slim te kunnen samenwerken met je collega’s vanuit huis.
- Sharepoint. De naam zegt het al: met sharepoint kun je documenten en agenda’s delen met collega’s. Zo kun je gezamenlijk een to-do-lijst afstrepen en documenten op een veilige locatie opslaan. Dit maakt het thuis werken een stuk minder frustrerend. Benieuwd hoe het programma precies werkt? Volg dan een Sharepoint training waarin je de fijne kneepjes van dit programma leert.
Tip 2: maak thuis werken leuker door sociale interactie te plannen
Wanneer we online werken draait het om productiviteit, effectiviteit en snelheid. We lummelen nauwelijks en we komen in een vergadering het liefst straight to the point. Hierdoor werk je misschien wel beter, maar om samenwerking met collega’s te verbeteren vanaf een afstand is sociale interactie ook belangrijk. Dit kun je bevorderen door ook tijd in te plannen waar het niet direct over hoeft te gaan op het werk. Denk aan een maandelijkse online pubquiz, een vrijmibo of een kletskwartiertje via Zoom. Het komt misschien onnatuurlijk over om dit in te plannen, maar bedenk je eens hoe vaak je het niet over werk hebt wanneer je op kantoor zit. Dat is stiekem nog best vaak, hè?
Tip 3: beeldbellen in plaats van e-mailen en chatten
Bij thuis werken verkiezen we snelheid boven persoonlijk contact. We chatten en mailen wat af en laten ons gezicht nog nauwelijks zien – hallo mute knop! Maar voor een goede samenwerking is een band met collega’s wel van belang. Bel daarom een collega wanneer je hem of haar een vraag wilt stellen en zet dan ook die camera aan. Misschien is dit een beetje onwennig, maar het zorgt er wel voor dat je niet in een sleur raakt. Wanneer je op een dag geen ‘echt’ contact hebt met collega’s beginnen de dagen in elkaar over te lopen, en dat is zeker niet de bedoeling.