Bureaus, opbergkasten en stoelen: het hoort er allemaal bij goede kantoorinrichting. Maar ook juiste keuzes qua akoestische panelen en scheidingswanden maken of breken een goed ingericht kantoor. Of je nu een nieuw kantoor opent, een groeiend team hebt of de hele interieurstijl op kantoor over een andere boeg gooit, er zijn een aantal zaken belangrijk om in je achterhoofd te houden bij je kantoor inrichten. Businesswiki zou Businesswiki niet zijn, als we die niet voor je hadden uitgezocht en op een rijtje gezet. Pak een (bureau)stoel!
Comfortabel en ergonomisch je kantoor inrichten
Lang achter een bureau zitten is binnen de meeste kantoren geen uitzondering meer. Zeker sinds thuiswerken ook steeds meer de norm is, beseffen we ons steeds meer hoe belangrijk comfort en ergonomie is. Het belang van een goede bureaustoel, juiste hoogte van een bureau of fijne opbergplek voor je spullen onderschat? Dat veranderde waarschijnlijk binnen no time toen je een week thuis aan de keukentafel zat.
De boodschap? Comfort is key wanneer je je kantoor gaat inrichten. Ergonomie gaat veel verder dan comfort. Sterker nog: het kan totaal tegenovergesteld zijn. Onderuit op een loungestoel met een laptop op schoot kan namelijk ontzettend comfortabel zijn, maar alles behalve ergonomisch. “Ergonomie beslaat onder andere het kennisgebied over werksituaties, het functioneren van mensen daarin en de invloed van de werkplek, de werkomstandigheden, de organisatie, het samenwerken met collega’s en het gebruik van machines en hulpmiddelen“, aldus het Arboportaal van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Met gezondheid als uitgangspunt, is comfort en ergonomie dus de allerbelangrijkste tip wat betreft kantoormeubelen. Schaf je kantoorinrichting dus vooral aan bij een bedrijf mét fysieke showroom. Zo kun je proefzitten, testen en alles in het echt bekijken.
Panelen en (scheidings)wanden
Naast meubels en accessoires zijn akoestische panelen en scheidingswanden erg belangrijk voor sfeerbepaling in een kantoor. In grote, hoge kantoren kun je namelijk te maken hebben met een echo-effect, wat de sfeer onder bellende of kletsende collega’s niet bevordert. Daarnaast geven scheidingswanden in een grote ruimte een wat knusser effect en draagt ook weer bij aan akoestiek. Denk aan een glaswand of gesloten wanden.
Kleur, stijl en uitstraling
Het oog wil ook wat! Het is dan ook niet gek dat je bij het aanschaffen van nieuwe kantoormeubelen of mooie systeemwanden eerst op de looks let. Let er wel op dat een mooie bureaustoel niet altijd het meest comfortabel is dat een ergonomisch verantwoorde stoel ook niet per definitie mooi is. Onze tip? Eerst comfort, dán uitstraling. Chronische rug- en nekklachten blijven echt niet weg bij een chique design, maar minder comfort.
Mocht je vervolgens wel bij de stijl-eis aankomen, is het belangrijk om rekening te houden met de (huis)stijl van je bedrijf. Natuurlijk hoeven niet al je kantoormeubelen of wanden in de kleuren van je huisstijl te zijn, maar kleuren die met elkaar vloeken, zijn een ander uiterste. Denk er dus eerst goed over na hoe de rest van het kantoor eruit komt te zien. Kies je inderdaad voor die knalblauwe muur met het blauw uit je logo? Denk dan twee keer na voor je voor net een andere kleur blauwe fauteuils voor klanten en andere bezoekers kiest.
Eenheid is ook fijn voor het oog, trouwens. Het straalt rust uit voor het team, maar ook professionaliteit voor bezoekers. Een systeemwand glas of staal geeft bijvoorbeeld een chique en professionele uitstraling. Maar staat er achter ieder bureau een random bureaustoel? Of staan er drie totaal verschillende archiefkasten op een rij? Dat kan wat amateuristisch ogen. Bedenk wat je uit wil stralen en ga daar naar op zoek.
Prijs/kwaliteit in combinatie met duurzaamheid
Wat je ook aanschaft: prijs/kwaliteit is ontzettend belangrijk. Goedkoop is duurkoop en duurkoop is ook weer niet altijd nodig voor de gewenste kwaliteit binnen je bedrijf. Wanneer je bovenstaande factoren (ergonomie én stijl) wil combineren, kom je al gauw op een wat duurder segment uit. Dat is iets waar je voor kiest en waar budget voor moet zijn.
Onze tip? Verdiep je ook eens in gebruikte kantoormeubelen. En nee, niet het type doorleefde kantoormeubelen van een random tweedehands platform, maar kwalitatieve en gecontroleerde meubelen van een kantoorspecialist. Comfortabele én stijlvolle kantoormeubelen kunnen ook gewoon betaalbaar zijn. Mooie bijkomstigheid! Met zo’n keuze draag je nog bij aan duurzaamheid ook.
Kantoor inrichten? Durf om advies te vragen
Kwalitatieve kantoormeubelen voor een acceptabele prijs: dat zou ideaal zijn! Durf gerust om advies te vragen. Een echte specialist denkt waarschijnlijk met je eisen, wensen en budget mee.