Het verhuizen van een bedrijf heeft heel wat voeten in de aarde. Het vereist een goede planning en voortvarende uitvoering, want het is voor een bedrijf niet te doen om nog weken tussen de verhuisdozen te leven, zoals dat met een particuliere verhuizing vaak wel kan. Het werk gaat immers gewoon door en alle middelen die daarvoor nodig zijn, moeten toegankelijk zijn.
Hoe je het verhuizen van je bedrijf goed regelt? We geven je graag 5 tips waarmee je veelgemaakte fouten voorkomt.
Tip 1: Plannen, plannen, plannen
Begin op tijd met plannen! Een verhuizing is een groot project en kost waarschijnlijk meer tijd dan je denkt. Complicaties tijdens het verhuizen van een bedrijf kunnen voor veel wrijving en tijdsverlies zorgen, wat de continuïteit van de werkzaamheden en de sfeer op de werkvloer in gevaar kan brengen.
Het is aan te raden één iemand of een projectgroep de verantwoordelijkheid te geven voor de verhuizing. Zo is er één iemand of een kleine groep mensen die alles weet omtrent de verhuizing en die de rest kan aansturen om het verhuizen van het bedrijf zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Maak daarnaast duidelijke afspraken met medewerkers: wie doet wat, zowel voor, tijdens als na de verhuizing? Laat het medewerkers bijvoorbeeld weten als je graag wilt dat ze hun eigen spullen inpakken. Heb je hun hulp nodig bij het uitpakken, zorg dat dat zij hiervan op de hoogte zijn en dat er tijd is vrijgemaakt om het nieuwe bedrijfspand op orde te brengen.
Tip 2: Denk na over een verhuislift huren
Een kast die toch niet in de lift blijkt te passen of een bank die de draai in het nieuwe trappenhuis niet kan maken: zorg dat het jou niet overkomt en huur een verhuislift.
Wat superhandig is: je kunt in een groot deel van Nederland ook met spoed een verhuislift huren als dat nodig is. Dat kan vaak ook bij jou in de buurt. Wil je bijvoorbeeld met spoed een verhuislift huren Rotterdam, dan kan die verhuislift binnen een uur bij je op de stoep staan. Zo is de inbreuk op de planning minimaal en kan je verhuizing alsnog snel verdergaan.
Tip 3: Stel klanten op de hoogte van het verhuizen van je bedrijf
De aankondiging van je bedrijfsverhuizing is belangrijk: klanten moeten wel weten dat je naar een andere locatie of zelfs een andere stad verhuist. Vergeet ook zeker niet online je adres aan te passen, niet alleen op je website, maar ook in bijvoorbeeld Google My Business. Zoekt iemand in Google op je bedrijf, dan ziet hij direct de juiste, nieuwe adresgegevens en plek op de kaart.
Tip 4: Licht buren in over je bedrijfsverhuizing
Zowel je oude buren als je nieuwe buren kunnen tijdelijk hinder ondervinden van het verhuizen van je bedrijf. Het is dus wel zo netjes om hen van tevoren op de hoogte te stellen van je verhuisplannen. Zeker een berichtje voor je nieuwe buren is belangrijk. Je wilt niet direct kwaad bloed zetten door de verhuiswagen overdwars voor hun ingang te parkeren zonder daarover afspraken te hebben gemaakt.
Tip 5: Regel telefoon en internet op tijd
Je kunt er niet buiten, zeker niet zakelijk: internet en telefonie. Begin op tijd met het regelen van dit soort zaken, zodat je direct vanaf de eerste dag probleemloos gebruik kunt maken van telefonie en internet op je nieuwe locatie. Zorg er eventueel voor dat je hulp achter de hand hebt die oproepbaar is. Als het internet of de telefonie dan toch niet naar behoren blijkt te werken, kun je snel hulp inschakelen.
Succes met het verhuizen van je bedrijf!
We wensen je veel succes bij het verhuizen van je bedrijf! Heb je nog wat inspiratie nodig voor de aankleding van je nieuwe kantoor? Lees dan onze blog met tips om een kantoor in te richten.