Kleine ondernemingen hebben meestal maar een man aan het roer staan die het beheer heeft over alle zaken die van belang zijn voor een goede bedrijfsvoering. Het handjevol medewerkers werkt direct met hem samen en de communicatielijnen zijn kort. Ook dan kunnen er toch nog fouten in het bedrijfsproces ontstaan. Nieuwe medewerkers zijn nog niet goed ingewerkt, een product heeft een revisiewijziging gekregen dat niet door iedereen opgemerkt is of de chef inkoop vergeet door te geven dat een product al op locatie is en verdeeld wordt over meerdere afnemers. De binnendienst mag zich vervolgens met het zweet in de handen verantwoorden bij de klant.
Geautomatiseerde database
ERP, dat staat voor Enterprise Resource Planning, is voor elk bedrijf dat uit z’n jasje dreigt te groeien, een must. Bedrijfsprocessen dienen in de gaten gehouden te worden. Daarom is het zaak dat dit, door middel van ERP, geautomatiseerd en verbindend gebeurt. De verschillende afdelingen binnen een bedrijf genereren een hoop data en al die gegevens worden opgeslagen in een centrale database. Vanuit deze database kan elke medewerker die daartoe bevoegd is de gegevens inzien. De communicatie tussen alle betrokken medewerkers verbetert sterk, er ontstaat een voorsprong op de concurrentie en het is uiteindelijk kostenbesparend.
ERP is uitermate geschikt voor bedrijfsautomatisering. Technologische toepassingen voeren de terugkerende repetitieve administratieve taken uit en ontlasten medewerkers. Deze hebben daarmee de handen vrij om zich te storten op complexe en unieke uitdagingen die mensenwerk vereisen. Bedrijfsautomatisering zorgt voor een goed meetbare foutreductie, de efficiëntie verbetert en er is meer transparantie in bedrijfsprocessen en data. Deze realtime data is door een ERP systeem direct bijgewerkt en door de inzichtelijkheid is direct duidelijk hoe de laatste stand van zaken is. Een webshop b2b bijvoorbeeld, dat dagelijks met een sterk wisselende voorraad te maken heeft, heeft absoluut baat bij een ERP systeem.
Automatiseren betekent veranderen
Een van de moeilijkheden die kunnen ontstaan bij het implementeren van een ERP systeem is het menselijke aspect. Er is een natuurlijk verzet tegen verandering, zeker wanneer deze best ingrijpend is. Het kost toch enige tijd voordat een ERP systeem volledig operationeel is. Met name de oudere medewerkers zijn al jaren gewend om te communiceren via een met de hand aangepaste werkinstructie, een memo of misschien een e-mail. Licht ruim van tevoren je mensen in tijdens een bijeenkomst van het bedrijf. Benadruk de voordelen die een ERP systeem heeft en het gemak dat zo’n systeem geeft.
Magazijnbeheer
Het magazijn is op de werkvloer zo ongeveer het zenuwcentrum van het bedrijf. Alle goederen die binnenkomen, gaan eerst langs het magazijn. Voorraadbeheer speelt een belangrijke rol binnen ERP software. Daarbinnen zijn veel mogelijkheden. Zijn er specifieke vereisten voor de voorraad? Op welke afdelingen moet men de beschikking hebben over voorraadinformatie? Ga je bijvoorbeeld barcode scanning invoeren?
Je staat er niet alleen voor. Professionals helpen je om een volledig ERP systeem te implementeren. Maak van je bedrijf een geoliede machine en hou je bezig met de belangrijke taken. ERP doet de rest. Meer lezen over alles wat met je bedrijf te maken heeft? Bij Businesswiki vertellen we je vanalles!