Het wereldwijde web heeft de afgelopen jaren nogal een transitie doorgemaakt, waar het begon met af en toe een mail sturen als bedrijf zijn er nu bedrijven die compleet online werken. Het biedt veel mogelijkheden en kansen, maar ook risico’s en gevaren. Sommige bedrijven zijn zich hier heel bewust van en hebben allerlei maatregelen getroffen om deze risico’s te beperken en in te dammen. Maar er zijn ook bedrijven die hier tot op heden nog niet echt bezig mee waren. Wat zaken zijn waar je sowieso rekening mee moet houden? Lees snel verder.
Goed geserved
Een basis om goed en veilig te werken is het bedenken en aanpassen van de infrastructuur en opslag. Waar ga je al je bedrijfsgevoelige informatie en gegevens opslaan en registreren? Voorheen gebeurde dit vaak nog middels fysieke servers en eigen datacenters. Maar steeds vaker zien we dat de cloud server hiervoor wordt gebruikt. Het is in ieder geval goed om na te denken over een it strategie en deze ook echt te implementeren binnen je bedrijf. Wanneer je hier een erkend bedrijf voor inschakelt, zul je zien dat dit goed en grondig gebeurt. Zij kunnen je over ieder aspect en risico wat hierbij komt kijken adviseren. Van een correcte opslag tot de kosten ervan. Dus sommige dingen hoef je niet zelf te doen, maar hier kun je eenvoudig een expert voor invliegen. Maar alles lokaal opslaan als bedrijf is al lang niet de meest veilige keuze meer. De kans op een datalek of zelfs een brand is er altijd, dan is het fijn dat je gegevens ergens staan opgeslagen waar iedereen en je altijd bij kan.
De spullen
Ook hoort bij veilig online werken dat je gebruikmaakt van de juiste spullen en merken. Het ene merk is het andere niet, ook niet qua veiligheid en betrouwbaarheid. Idealiter kies je voor één merk en koop je hier alles van. Dan weet je zeker dat alles goed op elkaar aansluit en met elkaar synchroniseert. Ook hier kun je een specialistisch bedrijf inhuren die dit allemaal regelt. Soms is het zelfs mogelijk dat ze als helpdesk op afstand fungeren voor je bedrijf. Hiermee heb je dus geen eigen IT desk meer nodig.
De policy
Uiteindelijk kun je nog alles zo goed regelen, uiteindelijk zit de kwetsbaarheid vaak in de mensen die er werken. Daarom is het ook goed om strikte regels en uitgangspunten op te stellen. Mag een laptop wel of niet het pand verlaten? Hoe ga je om met reizen met spullen, in bijvoorbeeld een trein? Wees hier helder over en implementeer dit soort regels. Alleen dan kun je ergens op terugvallen wanneer werknemers fouten maken.
Kortom, investeer in de veiligheid van je bedrijf waar het aankomt op online werken en veiligheid. Dan zul je zien dat je met een vertrouwd hart kan werken en je geen grote risico’s loopt. Ga als bedrijf en ondernemer ook hierin mee op technologisch gebied, een aspect die nog wel eens over het hoofd wordt gezien maar daarmee een groot risico vormt.
Meer van dit soort blogs lezen? Klik dan hier.
.