Bedrijfsfeest organiseren: 5 praktische tips

Je gaat een bedrijfsfeest organiseren. Of er nu een jubileum op de planning staat of dat je afscheid gaat nemen van je favoriete collega: het is aan jou om een bedrijfsfeest te organiseren die men niet snel meer zal gaan vergeten. Hoe je dat doet? Wij geven je vijf praktische tips.

Bedrijfsfeest organiseren als een professional

Je hebt als taak gekregen om een knallend bedrijfsfeestje te regelen. Je wilt dat elke collega het naar zijn zin heeft en dat er vertier is voor de gehele afdeling. Na al dat thuis werken, kan iedereen wel een goed feest gebruiken. Het moet een bedrijfsfeest zijn dat tot in de puntjes is geregeld is. Je wilt een professionele indruk achterlaten en daar komen onze vijf tips handig om de hoek kijken.

Tip #1: ga geen bedrijfsfeest organiseren in een drukke periode

Deze tip spreekt misschien voor zich, maar het is toch goed om hier nog even aandacht aan te besteden. Het begint natuurlijk bij het vastleggen van de datum. Zorg dat je geen feest plant op een feestdag of een belangrijke deadline op het werk. Kijk van tevoren goed naar hoe druk het in de periode is. Het personeel gaat het niet naar hun zin hebben als ze tijdens het bedrijfsfeest met hun hoofd bij hun drukke agenda zitten. Probeer het feest dan ook te plannen wanneer het voor de meeste werknemers redelijk rustig is.

Tip #2: kies voor een toegankelijk thema

Wil je een bedrijfsfeest organiseren met een thema? Zorg er dan voor dat het thema toegankelijk is. Kies een thema uit waar het personeel niet al te veel moeite voor hoeft te doen. Hoe makkelijker ze kleding of accessoires uit hun eigen kast kunnen gebruiken, hoe groter de kans is dat ze zich aan de dresscode houden. Denk bijvoorbeeld aan de jaren 70 of een zwart-wit thema.

Tip #3: zorg voor een gezellige aankleding

Bij een bedrijfsfeest organiseren hoort natuurlijk een gezellige aankleding. De ruimte waarin jij het partijtje gaat geven, moet wel helemaal versierd zijn volgens het thema. Wil je zeker weten dat je aan alles hebt gedacht? Huur dan een partyverhuur bedrijf in waar je niet alleen de gehele aankleding kunt huren, maar waar ze je ook passend advies geven. Zo ben je op alles voorbereid en mis je straks geen belangrijke elementen voor een succesvol feest.

Tip #4: stuur de uitnodigingen op tijd de deur uit

Stuur ruim van tevoren de uitnodiging naar de genodigden. Zo kunnen de werknemers tijdig oppas regelen en hun avond vrijhouden. Stuur voor de zekerheid ook nog een herinnering een week voor de datum dat het bedrijfsfeest plaatsvindt. Zo weet je zeker dat je werknemers van jouw feest op de hoogte zijn.

Tip #5: regel een goede dj

Een goede dj zorgt voor een gezellige sfeer. Regel een dj met een muzieksmaak die de meesten leuk vinden. Meezingers doen het over het algemeen altijd goed. Zorg ook voor een optie om nummers aan te vragen, hoe later de avond wordt, hoe gezelliger het bedrijfsfeest.